Изтегляне Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Безплатно Изтегляне за Windows (174.51 MB)

Изтегляне Trello,

Изтеглете Trello

Trello е безплатна програма за управление на проекти за уеб, мобилни и настолни платформи. Изпъквайки със своите дъски, списъци и карти, които позволяват проектите да бъдат организирани и приоритизирани по забавен и гъвкав начин, Trello се използва особено от бизнес потребители. Влезте в Trello безплатно още сега, за да работите по-ефективно и ефикасно с колегите си.

Trello може да облекчи задачата да организира вашите проекти, които трябва да бъдат завършени бързо. Trello е грубо вдъхновен от системата за управление на проекти Kanban, която използва списъци и карти, за да организира задачите ви в последователен работен процес. В Kanban списъкът тук е една фаза от вашия работен процес и списъците се движат отляво надясно, докато задачите преминават през всяка стъпка. Можете да получите достъп до вашите проекти на Trello чрез уеб браузър или от мобилните си устройства (Android и iOS). Ако не искате да използвате браузър за управление на вашите проекти, Trello предлага и настолно приложение за Windows и Mac.

Работете с всеки екип: Независимо дали става въпрос за работа, страничен проект или дори следващата ви ваканция, Trello помага да поддържате екипа си организиран.
Накратко информация: Разбийте, като добавите коментари, прикачени файлове, срокове за изпълнение и по-директно към картите на Trello. Работете заедно по проекти от началото до края.
Вградена автоматизация на работния поток с Butler: С Butler разгърнете силата на автоматизацията в целия си екип, за да увеличите производителността и да премахнете досадни задачи от списъците със задачи с базирани на правила тригери, персонализирани бутони за карти и клипборда, команди от календара, срок на изпълнение команди.
Вижте как работи: Оживете идеите си за секунди с интуитивно простите дъски, списъци и карти на Trello.

Какво е Trello и как се използва?

Trello е мощен инструмент, който може да работи като личен списък със задачи или мощна система за управление на проекти, която можете да използвате, за да възлагате задачи и да координирате работата на всички във вашата компания. Trello използва общи термини, които ще разпознаете от други приложения за производителност. Нека се запознаем с тях, преди да преминем към начина, по който се използва Trello:

Табла: Trello организира всички ваши проекти в отделни групи, наречени дъски. Всяко табло за управление може да съдържа множество списъци, всеки набор от задачи. Например; Можете да имате табло за книги, които искате да прочетете или сте прочели, или табло за управление на съдържанието, което планирате за блог. Можете да видите няколко списъка на дъска наведнъж, но можете да преглеждате само по една дъска наведнъж. Най-логично е да създавате нови дъски за отделни проекти.
Списъци: Можете да създадете неограничен брой списъци в дъската, които можете да попълните с карти за конкретни задачи. Например; За да подготвите уебсайт, можете да имате табло за управление с отделни списъци за проектиране на началната страница, създаване на функции или архивиране. Можете да използвате списъци, за да организирате задачи по назначения от тях човек. Докато частите на проекта се движат през конвейера, задачите, по които работите, се преместват отляво надясно от един списък в следващия.
Карти: Картите са отделни елементи в списък. Можете да мислите за картите като подсилващи елементи от списъка. Те могат да бъдат специфични и приложими. Можете да добавите описание на задача, да я коментирате и обсъдите с други потребители или да я възложите на член на вашия екип. Ако това е сложна задача, можете дори да добавите файлове към карта или контролен списък с подзадачи.
Екипи: В Trello можете да създадете групи от хора, наречени Екипи, които да зададете на дъски. Това е полезно в големи организации, където имате по-малки групи, които се нуждаят от достъп до конкретни списъци или карти. Можете да създадете екип от няколко души и след това бързо да добавите този екип към дъската.
Усилвания: В Trello добавките се наричат Power-Ups. В безплатния план можете да добавите едно включване на дъска. Бустерите добавят полезни функции като изглед на календара, за да видят кога са вашите карти, интеграция със Slack и свързване към Zapier за автоматизиране на вашите задачи.

Как да създадете дъска в Trello

Отворете Trello от вашия уеб браузър, настолен или мобилен телефон, влезте с вашия акаунт в Google. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете клипборд:

Под Лични табла щракнете върху полето Създаване на нова дъска ....
Дайте заглавие на дъската. Можете също така да изберете цвят на фона или модел, който можете да промените по-късно.
Ако имате повече от един отбор, изберете екипа, на който искате да предоставите достъп до дъската.

Новата ви дъска ще се появи до всички други дъски, които използвате на началната страница на Trello. Ако сте част от повече от един отбор в един и същ акаунт, дъските се сортират по отбори. Ако все още нямате създаден екип, можете да добавяте членове към вашия съвет един по един. За това;

Отворете дъската на началната страница на Trello. Щракнете върху бутона Споделяне в горната част на таблото за управление в лявата част на страницата.
Намерете потребители, като въведете техния имейл адрес или потребителско име Trello. Можете също да споделите връзка, ако не знаете тази информация.
След като въведете имената на всички членове, които искате да добавите, щракнете върху Изпрати покана.

Можете да кореспондирате с членовете на вашия съвет в раздела за коментари на картите и да възлагате задачи.

Как да създадете списъци в Trello

След като създадохте своите дъски и добавихте членове на екипа си, можете да започнете да организирате задачите си. Списъците ви дават голяма гъвкавост за организиране на задачите ви. Например; Можете да имате три списъка: Завършване, Подготовка и Готово. Или можете да имате списък за всеки член на вашия екип, за да видите какви роли има всеки човек в своя отдел. Създаването на списъци е лесно;

Отворете дъската, където искате да създадете нов списък. Вдясно от вашите списъци (или под името на дъската, ако все още нямате такъв) щракнете върху Добавяне на списък.
Дайте име на списъка си и щракнете върху Добавяне на списък.
Под списъците ви вече ще има бутон за добавяне на карти.

Как да създадете карти в Trello

Сега трябва да добавите няколко карти към вашия списък. Имате много опции в картите, така че ние ще покажем само основните неща.

Щракнете върху Добавяне на карта в долната част на списъка.
Въведете заглавие на картата.
Щракнете върху Добавяне на карта.

Когато кликнете върху карта, можете да добавите описание или коментар, който всеки от вашия екип може да види. Можете също да добавите контролен списък, тагове и прикачени файлове от този екран. Струва си да проучите какво могат да направят картите, когато организирате задачи за вашите проекти.

Как да присвоите карти и да зададете дати на изтичане в Trello

Картите Trello се предлагат с много функции, но най-полезните са добавяне на членове и дати на изтичане. Ако работите с екип, искате да знаете кой работи по дадена задача или искате да сте сигурни, че хората са уведомени за актуализации. Дори ако използвате Trello сами, крайните срокове са важни за проследяване кога трябва да се свършат нещата.

Trello не използва задания в традиционния смисъл, но можете да добавите един или повече потребители (членове) към определена карта. Ако присвоите само един човек на карта, това е полезно, тъй като показва на кого е възложена задача. Наистина работи, ако се придържате към един член на карта, но трябва да добавите няколко членове към карта, за да могат всички да получават актуализации за определена задача. Всички членове на карта получават известия, когато картата е коментирана, когато картата наближава датата си на изтичане, когато картата е архивирана или когато към нея се добавят прикачени файлове. За да добавите членове към карта, изпълнете следните стъпки:

Кликнете върху картата, към която искате да присвоите потребител.
Щракнете върху бутона Членове от дясната страна на картата.
Потърсете потребители във вашия екип и кликнете върху всеки, за да ги добавите.

Можете да видите иконата на профила на всеки, който добавите към карта директно в списъка; това е бърз начин да видите кой какво прави. След това може да искате да добавите крайни дати, за да следите всички. За да добавите крайна дата, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху картата, за която искате да добавите срок на годност.
Щракнете върху Крайна дата от дясната страна на картата.
Изберете крайна дата от инструмента за календар, добавете час и щракнете върху Запазване.

Крайните дати се появяват на картите във вашите списъци, както и членовете на картите. За дати на изтичане, по-малко от 24 часа, ще се появи жълт таг и картите с изтекъл срок ще се появят в червено.

Как да добавяте тагове към карти в Trello

Сивите карти в малко по-тъмни сиви списъци могат да създадат визуална бъркотия. Въпреки това, дори когато премествате карта от един списък в друг, Trello ви позволява да добавяте цветни етикети, които могат да ви помогнат да идентифицирате на каква задача е възложена картата и към коя група принадлежи картата. Можете да дадете на всеки етикет цвят, име или и двете. За да добавите етикет към карта, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху картата, към която искате да добавите маркер.
Щракнете върху Етикети вдясно.
Изберете маркер от списъка си с налични маркери. По подразбиране се показват няколко предварително избрани цвята. Ако желаете, можете да добавите заглавие, като щракнете върху иконата за редактиране до маркера.

След добавяне на тагове към вашите карти, разгледайте списъците си; На картата ще видите малка цветна линия. Можете да добавите няколко маркера към една карта. По подразбиране виждате само цветовете за всеки маркер, но ако щракнете върху етикетите, можете да видите и заглавията им.

Как да търсите - С преки пътища - в Trello

Може да е относително лесно да видите всичко с един поглед за малка лична дъска, но докато списъците ви растат и особено когато сте в голям екипен проект, ще трябва да търсите. Има редица полезни клавишни комбинации, които могат да ви помогнат да намерите това, което търсите. Клавишните комбинации на Trello включват:

Навигиране в карти: Натискането на клавишите със стрелки избира съседни карти. Натискането на бутона J избира картата под текущата карта. Натискането на клавиша K избира картата над текущата карта.
Отваряне на менюто Admin Dashboards: Натискането на клавиша B отваря заглавното меню. Можете да търсите дъски и да навигирате с клавишите със стрелки нагоре и надолу. Натискането на enter отваря избрания клипборд.
Отваряне на полето за търсене: Натискането на клавиша / премества курсора в полето за търсене в заглавката.
Карта за архивиране: Бутонът c архивира картата.
Дата на изтичане: Бутонът d отваря изгледа, за да зададете датата на изтичане на картата.
Добавяне на контролен списък: Натискането на бутона - добавя списък със задачи към карта.
Режим за бързо редактиране: Натискането на бутон E, докато сте на карта, отваря режима за бързо редактиране, за да редактирате заглавието на картата и други свойства на картата.
Затваряне на менюто / отмяна на редактиране: Натискането на клавиша ESC затваря отворен диалогов прозорец или прозорец или отменя редакции и непубликувани коментари.
Запазване на текст: Натискането на Control + Enter (Windows) или Command + Enter (Mac) ще запази всеки текст, който въведете. Тази функция работи при писане или редактиране на коментари, редактиране на заглавие на карта, заглавие на списък, описание и други неща.
Отваряща карта: Когато натиснете клавиша Enter, избраната карта се отваря. Когато добавяте нова карта, натиснете Shift + Enter и тя ще се отвори след създаването на картата.
Отваряне на менюто за филтриране на карти: Използвайте бутона f, за да отворите филтъра за карти. Полето за търсене ще се отвори автоматично.
Етикет: Натискането на клавиша L отваря списък с наличните етикети. Кликването върху етикет добавя или премахва този етикет от картата. Натискането на един от цифровите клавиши добавя или премахва етикета на този цифров клавиш. (1 зелено 2 жълто 3 оранжево 4 червено 5 лилаво 6 синьо 7 небе 8 лайм 9 розово 0 черно)
Промяна на имената на маркерите: ;” Натискането на клавиша ще покаже или скрие имена в клипборда. Можете също да кликнете върху който и да е етикет в клипборда, за да промените това.
Добавяне / изтриване на членове: Натискането на клавиша M отваря менюто за добавяне / премахване на членове. Кликването върху снимката на потребителския профил присвоява или отменя картата на това лице.
Добавяне на нова карта: Натискането на клавиша n ще отвори прозорец за добавяне на карти веднага след избраната карта или в празен списък.
Преместване на картата в страничен списък: , или . Когато марката се натисне, картата се премества в долната част на левия или десния съседен списък. Натискането на знаците по-големи или по-малки (<и>) премества картата в горната част на съседния ляв или десен списък.
Филтриране на карти: Натискането на клавиша Q превключва филтъра карти, присвоени на мен.
Следване: Можете да проследите или прекратите следенето на картата, като натиснете бутона S. Когато следвате картата, ще бъдете уведомени за транзакциите, свързани с картата.
Самоназначаване: Клавишът интервал ви добавя (или премахва) към тази карта.
Редактиране на заглавието: Докато преглеждате карта, натискането на клавиша T променя заглавието. Ако сте на карта, натискането на клавиша T показва картата и променя нейното заглавие.
Гласуване: Натискането на клавиша V ви позволява да гласувате (или да отмените гласуването) на карта, докато активирането на гласуването е активно.
Включване / изключване на менюто за клипборда: Натискането на клавиша W включва или изключва менюто за десен буфер.
Премахване на филтъра: Използвайте бутона x, за да изчистите всички филтри на картата.
Отваряне на страницата за преки пътища: ? Когато натиснете клавиша, се отваря страницата за преки пътища.
Членове за автоматично довършване: Когато добавяте коментар, въведете @ и името на потребителя, потребителското име или инициалите на члена, за да получите списък с членове, съответстващи на вашето търсене. Можете да навигирате в списъка с клавишите със стрелки нагоре и надолу. Натискането на enter или tab ви позволява да споменете този потребител във вашия коментар. Известие ще бъде изпратено, когато се добавят споменатите потребителски коментари. Когато добавяте нова карта, можете да присвоите карти на членовете, преди да ги добавите по същия метод.
Автоматично попълване на етикети: Когато добавяте нова карта, можете да получите списък с маркери, съответстващи на вашето търсене, като въведете # и цвят или заглавие на списъка. Можете да навигирате в списъка с клавишите със стрелки нагоре и надолу. Натискането на enter или tab ви позволява да добавите маркера към създадената карта. Етикетите се добавят към картата, докато я добавяте.
Позиция Автоматично попълване: Когато добавяте нова карта, можете да въведете ^ и име на списък или позиция в списъка. Можете да добавите отгоре или отдолу в началото или края на текущия списък. Можете да навигирате в списъка с клавишите със стрелки нагоре и надолу. Натискането на enter или tab автоматично ще промени позицията на създадената карта.
Копиране на карта: Ако натиснете Control + C (Windows) или Command + C (Mac), когато задържите курсора на мишката върху карта, картата ще бъде копирана във вашата временна клипборда. Натискането на Control + V (Windows) или Command + V (Mac), докато сте в списък, копира картата в списъка. Това работи и на различни дъски.
Преместване на картата: Ако натиснете Control + X (Windows) или Command + X (Mac), когато задържите курсора на мишката върху карта, картата ще бъде копирана във вашата временна клипборда.
Отмяна на транзакция: Натискането на клавиша Z отменя последната ви транзакция на карта.
Повторно действие: След отмяна на действие, натискането на Shift + Z ще повтори последното отменено действие.
Повторно действие: Натискането на клавиша R, докато преглеждате или навигирате върху карта, повтаря последното ви действие на друга карта.